Vedtægter for foreningen Svanholms Venner.
Vedtaget på stiftende generalforsamling, 1. maj 2006
Ændret på generalforsamling august 2009
Ændret på ekstraordinær generalforsamling april 2011
Ændret på ekstraordinær generalforsamling 26. februar 2014.
§ 1 Foreningens navn og hjemsted.
Foreningens navn er Svanholms Venner. Foreningens hjemsted er storkollektivet Svanholm, Svanholm Alle 2, 4050 Skibby.
Herefter kaldet Svanholm.
§ 2 Formål.
Foreningens formål er at afholde aktiviteter i relation til Svanholm, hvor nuværende og tidligere beboere samt andre interesserede kan mødes og at støtte/fremme bæredygtig udvikling.
§ 3 Medlemskab.
Som medlemmer kan optages alle over 18 år (enkeltpersoner, virksomheder, institutioner) der sympatiserer med foreningens formål.
Medlemmer der i et år ikke har betalt kontingent, betragtes som udtrådt af foreningen.
§ 4 Medlemskontingent
Medlemskontingentet fastsættes årligt på årsmødet og forfalder i 1. kvartal.
Studerende og medlemmer af kollektivet er kontingentfrie, de skal blot hvert år tilmelde sig hos kassereren.
§ 5 Medlemskontingentets anvendelse.
Medlemskontingentet anvendes til fremme af foreningens formål.
§ 6 Årsmødet.
Foreningens øverste myndighed er årsmødet.
Årsmødet afholdes årligt i marts eller april.
Bestyrelsen udsender på e-mail med mindst 3 ugers varsel indkaldelse til årsmødet med angivelse af tid, sted og dagsorden.
Dagsorden skal indeholde følgende punkter:
1. valg af dirigent og referent
2. beretning for det forløbne år i foreningen
3. forelæggelse og godkendelse af revideret regnskab
4. indkomne forslag
5. forelæggelse og godkendelse af budget samt fastlæggelse af kontingent
6. valg til bestyrelsen og valg af suppleant
7. valg af revisor og revisor suppleant
8. eventuelt.
Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før årsmødet. Vedtagelser og valg på årsmødet foregår ved konsensus blandt de fremmødte.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret, første gang 1. januar 2010
Vedtægter og evt. vedtægtsændring skal godkendes af Svanholms fællesmøde indenfor 2 måneder efter årsmødet.
§ 7 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 5 medlemmer og 2 suppleanter. 2 af medlemmerne samt 1 suppleant skal være medlem af Svanholm. I ulige år er 2 på valg, i lige år er 3 på valg. Valgperioden er på 2 år også for suppleanterne.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær. Mindst en af disse poster skal varetages af et Svanholm medlem.
Bestyrelsen skal planlægge foreningens aktiviteter og virke til gennemførelsen af disse. Bestyrelsen afholder møder efter behov, dog mindst 2 gange årligt.
Bestyrelsen skal hvert år møde frem på fællesmødet og fortælle om foreningens aktiviteter.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen incl. et af Svanholm repræsentanterne, er til stede.
Formanden skal indkalde til bestyrelsesmøder og være dirigent på møderne.
Sekretæren skal føre referat over bestyrelsens møder. Mødereferater skal godkendes og underskrives af bestyrelsen. Referater skal sendes til fællesmødet og være tilgængelig for medlemmerne.
Kassereren opkræver kontingentet og fører medlemslister og regnskab over foreningens indtægter og udgifter.
Bestyrelsesarbejdet er ulønnet.
§ 8 Foreningens formue
Foreningens formue kan ikke gøres til genstand for kreditorforfølgelse for foreningen uvedkommende gæld.
Foreningens formue hæfter alene for foreningens forpligtelser.
Ved ophør overgår foreningens midler ubeskåret til storkollektivet Svanholm, som anvender disse midler i overensstemmelse med foreningens formål.
§ 9 Aktiviteter
I forbindelse med årsmødet arrangerer bestyrelsen festligheder.
Foreningens medlemmer modtager fra bestyrelsen mindst en gang årligt et nyhedsbrev. Det skal som minimum indeholde orientering om anvendelsen af årets kontingent. Desuden skal der være orientering om aktiviteter der er åbne for foreningens medlemmer.
Dato: Dato:
Dirigent Ole Winther Formand Jørn Bennedsen
Svanholms Venner 